中止したはずのテラ・フライデーが…

今日は月末の金曜日ということで本来であれば
お寺でテラ・フライデーを開催する予定でした。
ところが今月は思い切って中止にすることにしました。

というのも1週間前の時点で参加のお申し込みが
ほとんどなかったので、それで開催するか
いっそ中止するか、ずっと悩み続けていたんですね。

軽食を準備する都合もあって事前申し込みを
お願いしていて、３日前には人数を確定しないと
いけなかったので夕方まで待ってみたのですが…

このまま開催するか…思い切って中止にするか…
どっちがいいのだろう…とかなり迷ったのですが
「えいやぁ！」と勇気を出して中止を選びました。

そのあと中止連絡の文章を考えていたところ
夜になってから「参加できますか？」という連絡が
２件ほど入ってきたので、また迷いはじめました。

「え！？なら開催する？！でも軽食どうする！？」と
気持ちが行ったり来たりしたのですが、その時間から
軽食手配はもう間に合わなかったので中止にしました。

参加予定の方々へ中止の連絡を送り終えたころに
「遅くなりましたがまだ間に合いますか？」と電話が
ありましたが、事情を説明して丁重に中止をお伝えしました。

そして今日の夕方「今月は中止か…」と思いながら
催しで使うコーヒーを買いに行き「そろそろ時間だなぁ」と
少し寂しく思いながらお寺へ戻っていたところ。

お寺から「今日、中止なのに誰か人が来ているよ？」と
携帯に電話が入って「えっ？なんで！？」と焦ったところへ
お寺のLINEにも「前まで来たんですけど…」というメッセージが…

そこでようやく連絡漏れがあったことに気づいたのでした。
オープンチャットには中止連絡を流したし、個別で連絡した人にも
お伝えしたつもりでしたが、確認が抜け落ちていたんですね…

早い段階でお寺のLINEから申し込んでくださっていた
方への中止連絡が、すっかり抜け落ちていました。
確認漏れで連絡ミスだったことをお詫びしてお伝えしました。

せっかく来てくださったのにそのままお帰りいただくのも
忍びなく、少し待っていただき臨時開催することにしたところ
以前参加された方も飛び込みでフラッとやって来られました。

結果的に３人をお迎えしての臨時のテラ・フライデー
となりましたが、ちょっと不思議なアットホームな感じで
ゆったりとした楽しいひと時を過ごすことができました。

いまお寺のLINEからの申し込み方法を調整中とはいえ
完全に私の確認不足でしたし管理の難しさを痛感しました。
来月は同じ失敗をしないように…と心から反省しています。

大変申し訳ない状況でしたが、文句をおっしゃることなく
ご参加くださったのは本当にありがたいことでしたし
「また来ますね」と言っていただけたのにはホッとしました。

今回に限らず、今までの経験を振り返ってみても
場を開くというのは思い通りにいかないことも多く
失敗して反省したことはこれまで何度もありました。

でも、その場にいる人のやさしさや温もりから
ホッとした気持ちになって救われることもあるなぁ
と感じて心がほっこりしたフライデーの夜でした。