臨機応変に対応できる皆さんに感謝

出身母校の創立１２０周年を祝う行事があって
記念式典があって記念フォーラムが開かれて
夜は懇親の席が開かれる裏方の仕事をしてきました。

私の知る限りでは２年半前から準備が始まって
総務部門の中で当日受付の差配をしてほしいと
運営を任されたけど当初は内容が未確定でして。

内容の調整は別の会議で固まっていく一方で
卒業生全員にボランティアを呼びかけたところ
百名を超える人たちが集まってくださいました。

私は現場全体の監督ということで朝９時集合で
皆さんに準備してもらい動きを説明してから
適当に臨機応変で対応をしていただきました。

ただし大変だったのは真夏を思わせるような陽気で
建物内はホールもロビーも人が集まってくると
暑すぎて裏方用のブルゾンを着るのが辛かったです。

実際に式典がはじまってフォーラムになったら
ボランティアスタッフの大半は次の懇親会場に
向かうことになっていたけど暑かったですね。

ジリジリと焦がされるような太陽が照りつけるなか
次の会場のホテルまで歩いて移動する途中に
時間があったので途中のデパ地下に寄り道をして。

身体を冷やしたくてジェラート屋さんに寄って
ブラッドオレンジとレモンの２つを注文して
午前中頑張ったのと午後また頑張るご褒美です。

夜は大人数の懇親会がホテルの宴会場で開かれ
これまた受付の準備とお手伝いを担ってきて
ともかく無事に全てが滞りなく終わりました。

朝９時から夜８時半まで丸一日のボランティアで
ほとんど座れる時間もなくて足も腰も痛くて
ヘトヘトになりましたがホッとしています♪